Kennisbank
Search…
Planning
Taken
Administratie
Help! Ik ben niet boekbaar
Jouw gast wil een reservering plaatsen via de website maar je bent niet boekbaar. Hoe komt dat?
Je bent een nieuwe of bestaande klant bij Recranet. Jouw tarieven en beschikbaarheid zijn ingevuld voor het komende seizoen. Gasten kunnen gaan boeken via de website, de resultaten stromen binnen! Ideaal. Wanneer het seizoen op zijn einde loopt kom je erachter dat gasten alvast willen gaan boeken voor het nieuwe kalenderjaar. Dit kan nog niet. Recranet Booking instellingen worden namelijk per jaar ingesteld. Je zal dit nu zelf opnieuw moeten gaan instellen of een aanvraag moeten doen via [email protected] zodat wij dit betaald uit handen kunnen nemen.

Hoe stel ik zelf mijn beschikbaarheid en tarieven in?

Navigeer naar de Recranet Booking instellingen
  • Accommodaties
    • Bewerk de accommodatie waarvan je de beschikbaarheid voor het nieuwe jaar online wilt zetten
    • Voeg een beschikbaarheidsperiode toe voor het online reserveren, vul hiervoor de data in naar wens. Hierna kun je nog twee periodes toevoegen die aansluiten op de beschikbaarheidsperiode om het minimaal en maximaal aantal nachten & personen in te vullen.
    • Controleer of alle overige informatie nog up-to-date is of nog ingevuld moet worden.
      • Titel, ondertitel en categorie
      • Korte omschrijving
      • Lange omschrijving
      • Afbeeldingen
      • Faciliteiten
      • Planning
      • Aankomst- en vertrektijd
      • Bijlagen
      • Administratie
  • Opties & toeslagen
    • Toeristenbelasting controleren voor het nieuwe seizoen
    • Overige relevante toeslagen controleren / aanpassen of aanmaken voor het nieuwe seizoen
  • Kortingen & Arrangementen
    • Wil jij een herfstkorting instellen? Of misschien toch een paas arrangement aanbieden? Dan wil je dat uiteraard wel ingesteld hebben voor het nieuwe seizoen
  • Aankomst- & Vertrekdagen
    • Voor een nieuw seizoen zal je nieuwe perioden moeten aanmaken waarin je de gewenste aankomst- en vertrekdagen opnieuw zal moeten instellen.
      • Denk aan maandag en vrijdag voor midweek, weekend en week verhuur
      • Denk aan afwijkende dagen voor Pasen, Hemelvaart en andere bijzonderheden
      • Denk aan zondag deactiveren als aankomst- of vertrekdag
  • Betalingsvoorwaarden (optioneel)
    • Ben jij nog tevreden over je huidige betalingsvoorwaarden? Misschien ben je tot de conclusie gekomen dat je (aan)betalingen beter eerder of juist later kunt ontvangen.
  • Reviews
    • Kan de gast jullie beoordelen op de juiste aspecten? Of missen er nog een paar?
  • Tarieven (voorwerk)
    • Voordat we de tarieven correct gaan invullen is het van belang dat onderstaande drie instellingen al dan niet goed zijn gevuld. Deze zijn niet altijd van toepassing. Lees per instelling waarom.
      • Tariefgroepen
        • Relevant voor campings wanneer je de gast de mogelijkheid wilt bieden om bijvoorbeeld volgens een ACSI tarief te boeken.
      • Periodes
        • Relevant voor iedere organisatie die gebruikmaakt van terugkerende prijzen die bijvoorbeeld gekoppeld zitten aan een laag, midden en hoogseizoen.
        • Relevant voor organisaties die bijvoorbeeld 5 prijstypen hebben verspreid over een kalenderjaar wat is opgedeeld in meer dan 15 perioden.
      • Verblijfslengtes
        • Relevant voor iedere organisatie die meer aanbiedt dan alleen nachtverhuur.
        • Denk aan weekend of weekverhuur met een gunstigere prijs dan 7 losse nachten.
  • Tarieven (invullen)
    • Navigeer naar de accommodatie waarvan je de tarieven wilt invullen.
    • Voor een nieuw seizoen maak je een nieuw basistarief aan.
    • Wanneer je bij moet betalen vanaf een bepaalde persoon maak je hiervoor een nieuw tarief aan. Bijvoorbeeld 'Tarief volwassenen extra persoon'.
    • Bij het aanmaken van een nieuw basistarief wordt automatisch de laatst ingevoerde beschikbaarheidsperiode vanuit de accommodatie meegegeven.
    • Onder 'Prijsspecificaties' kun je nu aan de slag met het invoeren van de prijzen en perioden. Dit kan op vele verschillende manieren. Lees hierover meer op deze pagina van de kennisbank.
Last modified 3mo ago